مركز اسناد و مدارك ميراث فرهنگي كشور در سال يكهزارو سيصدو هفتاد و چهار بر اساس بندپانزده ماده سه قانون اساسنامه سازمان ميراث فرهنگي كشور, بعنوان يك مركز مرجع براي توسعه تحقيق و مطالعه درباره موضوعات مختلف ميراث فرهنگي فعاليت خود را آغاز نمود.
هدف اوليه, بكار گرفتن منابع براي ارائه خدمات در سطح مناسب به پژوهشگران و علاقمندان با استفاده از منابع چاپي و غير چاپي و پايگاههاي اطلاعاتي گوناگون در دو بخش كتابخانه و آرشيو است. بنابراين, وظيفه اين مركز با توجه به جايگاه خاص  و ويژه اش به لحاظ حوزه موضوعي در ميان ساير مراكز اطلاع رساني, در دو بخش زير تعريف مي گردد:
   -        توجه به پيشرفت دانش و توسعه منابع مطالعاتي
   -        اشاعه اطلاعات در جهت رشد و گسترش فعاليت هاي پژوهشي

 

-   ايجاد شبكه ملي تبادل اطلاعات منابع ميراث فرهنگي
-   ايجاد نظام تبادل اطلاعات الكترونيكي
-   تشكيل فهرستگان ميراث فرهنگي
-   گسترش حوزه موضوعي در رشته ها و شاخه هاي مرتبط
-   انتخاب و گردآوري انواع مواد چاپي و غير چاپي
-   اطلاع رساني در سطوح مختلف و به شيوه هاي گوناگون
-   تدوين, تنظيم و انتشار فرهنگ ها, دايره المعارفها و ...
-   سازماندهي مناسب منابع با تجزيه و تحليل كمي و كيفي اطلاعات و اسناد
-   ايجاد و توسعه مراكز اسناد و مدارك ميراث فرهنگي در سطح كشور
-   اعتلاي فرهنگ پژوهش و پاسخگويي به نيازهاي اطلاعاتي جامعه وسيع مخاطبان
-   برگزاري دوره هاي كوتاه مدت اطلاع رساني و نمايشگاه اطلاع رساني در حوزه موضوعي
-   بكارگيري تكنولوژي اطلاعات, امكانات و تجهيزات لازم در جهت توليد و اشاعه اطلاعات
-   ايجاد پايگاههاي اطلاعاتي گوناگون در حوزه موضوعي
-   برگزاري كارگاههاي آموزشي

 

اين مركز بر مبناي فعاليت  سازمان متبوع خود، به گردآوري انواع مدارك  در زمينه‌هاي باستان‌شناسي، مرمت  و معماري و شهرسازي، زبان و گويش ،مردم‌شناسي، هنر، گنجينه و گنجينه‌داري و ديگر رشته‌هاي مرتبط با ميراث  فرهنگي به زبان‌هاي فارسي و لاتين مي‌پردازد.

 

در اين بخش ، فراهم‌آوري و سازماندهي منابع فارسي و لاتين مرجع و تخصصي به صورت متمركز انجام مي‌گيرد و هم اكنون در اين كتابخانه بالغ بر 32000جلد كتاب و 393 عنوان نشريه ادواري جاري و راكد نگهداري مي‌شود

 

 

منابع و مدارك نگه‌داري شده در اين بخش:
- گزارشهاي مردم‌شناسي، باستانشناسي، مرمت بناهاي تاريخي
- نقشه‌هاي بناهاي تاريخي، باستانشناسي، جغرافيايي، حريم بناهاي تاريخي
- عكس
- اسلايد
- پوستر
- نگاتيو عكس و فيلم
- فيلمهاي 8، 16، 35 و 70 ميليمتري
- لوح فشرده
- پرونده ثبت بناهاي تاريخي
- بروشور
- طرحهاي مردم‌شناسي
- فيشهاي مردم‌شناسي
- تقويم
- تمبر
- كارت‌ پستال
- ميكروفيلم
- نوار صدا (ريلي)، كاست
- صفحه گرامافون
- ادوات موسيقي
 

 

عضويت، نحوه سرويس‌دهي
اين مركز باتوجه به سياست سازمان ميراث فرهنگي كشور و به منظور تسهيل دسترسي پژوهندگان و علاقمندان به منابع ميراث فرهنگي، از سال 1378براساس مصوبه هيات وزيران، اقدام به پذيرش عضو و ارائه خدمات به اعضا با شرايط زير نموده است .
 

نحوه سرويس‌دهي:
- كارمندان سازمان ميراث فرهنگي به صورت رايگان مي‌تواند از منابع و مدارك استفاده نمايند.
- دانشجويان، اعضاء هيئت علمي دانشگاهها و مؤسسات آموزشي عالي، اشخاص حقوقي و ساير اشخاص حقيقي با پرداخت حق عضويت يكساله
ساعت كار: شنبه تا چهارشنبه 8 صبح لغايت 4 بعدازظهر
 

 

 

تنظيم و تدوين انواع فهرست ، چكيده‌نامه، كتاب و... كه به صورت ادواري يا به مناسبت‌هاي مختلف ، منتشر يا در شمارگان محدود تكثير و توزيع مي‌شود.اين انتشارات تحت نام مجموعه متون اطلاع‌رساني تهيه و توزيع مي‌گردد و عناويني كه تاكنون منتشر گرديده بشرح زير مي‌باشد:

-1 كتابخانه ملي و دانشگاهي بوسني و هرزگوين (سرنوشت و چشم‌انداز احياء)
-2 كتابشناسي انتشارات سازمان ميراث فرهنگي كشور (74 - 58)
-3 درآمدي عام بر فنون اطلاع‌رساني و دبيزش
-4 فهرست بانكهاي اطلاعاتي و ميكروفيشها در كتابخانه مركزي
-5 تازه‌هاي نشريات تخصصي كتابخانه مركزي (1)
-6 كتابنامه عاشورا
-7 تازه‌هاي نشريات تخصصي كتابخانه مركزي (2)
-8 كتابشناسي كتابخانه مركز اسناد و مدارك ميراث فرهنگي (1)
-9 فهرست مندرجات نشريات ادواري كتابخانه مركز اسناد و مدارك ميراث فرهنگي سال 1376
-10 فرم پيشنهاد ثبت اموال فرهنگي و طبيعي در فهرست ميراث جهاني
-11 ترجمه فهرست مقالات نشريات لاتين (1)
-12 ترجمه فهرست مقالات نشريات لاتين (2)
-13 ترجمه فهرست مقالات نشريات لاتين (3)
-14 ترجمه فهرست مقالات نشريات لاتين (4)
-15 فهرست نشريات فارسي كتابخانه
-16 فهرست كتابهاي جديد به مناسبت نمايشگاه تازه‌ها
-17 دو مقاله در: ميراث فرهنگي و قانون
-18 كتابنامه ارگ بم
-19 نقش عجب : مجموعه نقشه‌هاي بناهاي تاريخي ايران (1)
-20 فهرست فيلم‌ها (1)
-21 نشريات خارجي موجود در كتابخانه
-22 نكاتي درباره چگونگي استفاده از راهنماي بين‌المللي نشريات ادواري (اولريخ )
-23 چكيده گزارشهاي مرمت بناهاي تاريخي استانهاي: آذربايجان‌شرقي،غربي و اردبيل
-24 نظامها و برنامه‌هاي اطلاع‌رساني يونسكو
-25 دستنامه قواعد نمايه‌سازي نقشه‌هاي معماري
-26 تازه‌هاي كتابخانه
-27 جاينامه بناهاي تاريخي - مذهبي
-28 چكيده گزارش‌هاي مردم‌شناسي استان اصفهان
-29 لوح‌نامه (مجموعه لوح‌هاي فشرده مركز اسناد و مدارك ميراث فرهنگي)
-30 تازه هاي کتاب  پاييز 1380
-31 چكيده گزارشهاي مردم‌شناسي، موضوع: آب
-32 نمايه جاي‌ها، آثار تاريخي مرتبط با آب
-33 فهرست عكس‌ها و طرح‌هاي نمايشگاه، اولين همايش بين المللي انسان و آب
-34 مقاله نامه آب
-35...
 

برگزاري و شركت در نمايشگاه‌هاي مختلف با موضوع تازه‌ها و يا به مناسبت‌هاي گوناگون به منظور معرفي و ايجاد آشنايي پژوهشگران و علاقمندان بامنابع و مدارك موجود در اين مركز همه ساله انجام مي‌شود.
 

 

 

با طراحي و ايجاد پايگاه اطلاعاتي نقش جهان، فرآيند ذخيره‌سازي، بازيابي و اشاعه اطلاعات انواع محمل‌هاي اطلاعاتي موجود در مركز به راحتي صورت‌مي‌پذيرد. هدف از طراحي و ايجاد اين شبكه، گردآوري اطلاعات از تمامي استانهاي كشور و قابل دسترس ساختن رايگان اطلاعات بر روي اينترنت‌مي‌باشد. پايگاه‌هاي اين شبكه شامل:

- پايگاه اطلاعات كتاب
اين پايگاه اطلاعاتي شامل اطلاعات كتابشناختي 6990 عنوان كتاب فارسي و 3630 عنوان كتاب لاتين در موضوعات گوناگون ميراث فرهنگي ايران وديگر كشورهاي جهان است

- پايگاه اطلاعات نشريه
شامل اطلاعات 393 عنوان نشريه فارسي و لاتين، گردآوري شده توسط اين مركز است .
- پايگاه اطلاعات مقالات نشريات فارسي
چكيده مقالات نشريات فارسي موجود در اين مركز, همراه با اطلاعات مقاله شناسي در اين پايگاه موجود است. که تاکنون اطلاعات 210 مقاله وارد پايگاه شده است.

- پايگاه اطلاعات گزارش‌هاي مردم‌شناسي
اين پايگاه اطلاعاتي شامل اطلاعات كتابشناسي و چكيده 320 گزارش از مناطق مختلف كشور است .
- پايگاه اطلاعات گزارش‌هاي مرمت بناهاي تاريخي
چكيده و اطلاعات كتابشناختي 5577 برنامه يا گزارش مرمت بناهاي تاريخي كشور كه از سال 1340 تهيه گرديده، در اين پايگاه وارد شده است .
- پايگاه اطلاعات گزارش‌هاي باستان‌شناسي
اطلاعات كتابشناختي 770 گزارش باستان‌شناسي به همراه چكيده مطالب هر گزارش تشكيل دهنده اين پايگاه اطلاعاتي است .
- پايگاه اطلاعات نقشه‌هاي بناهاي تاريخي
اطلاعات كتابشناختي 5919 نوع نقشه (نما، برش ، موقعيت ، پلان و...) بناهاي تاريخي ايران در اين پايگاه موجود است .
- پايگاه اطلاعات عكس‌هاي مردم‌شناسي
اين پايگاه اطلاعاتي شامل اطلاعات 5687 عكس مردم‌شناسي از نقاط مختلف ايران است .
- پايگاه اطلاعات نقشه‌هاي جغرافيايي
اين پايگاه اطلاعاتي شامل 1047 ركورد اطلاعاتي نقشه‌هاي جغرافيايي ايران است .
- نشريه الكترونيكي هنر و مردم
با هدف اشاعه اطلاعات ،
و به كمك فن آوري اطلاعات,  متن كامل 1700 مقاله نشريه هنر و مردم منتشر شده 193 شماره بين سالهاي 1341 تا 1357  درقالب يك مجله الكترونيكي بر روي اينترنت از طريق شبكه نقش جهان بصورت رايگان قابل دستيابي مي‌باشد.